「你到底在講什麼？」倒金字塔說話術３大技巧

為什麼有人說話總是又臭又長，讓人呵欠聲連連？想像一下，如果面試、會議報告時，你只有三分鐘的時間，如何才能在眾人中脫穎而出？很簡單，你的說話內容就得像「水果日報、電視新聞」一樣，要有「令人驚艷的開場白」才會讓人想繼續聽下去。

如何講出「令人驚艷的開場白」？在《結論說得漂亮，說服力100%》一書中，作者認為「說話順序」錯誤，很容易引起對方誤會，甚至引起群眾圍剿，因此他將報紙、新聞媒體所運用的寫作模式「倒金字塔」應用在人際溝通上，因為人們在看報時，首先會注意標題，其次看導言、最後看標題的內容。也就是說，在「第一時間」就說出結論，次要的內容放在後面，活用「倒金字塔說話術」，更能克服緊張。不論是報告、演講、面試、記者會，不僅能妥善處理危機，成功說服他人，溝通表達更順暢！

把結論說得漂亮，除了拿回說話主導權，你還能：

1.減少「失言」的機率
2.馬上引起對方興趣、滿足聽眾的好奇心
3.重要會議、緊急事件時，不會讓對方覺得「你到底在講什麼？」
4.迅速讓對方理解事情的全貌，不讓他有胡思亂想的空間
5.不會造成對方誤解，還能引導對方進行確認

「倒金字塔說話術」的３大技巧


1. 開頭就解答疑問
將「結論」說在前面，簡潔敘述事件的5W1H，也就是When、Where、Who、When、What、Why、How，就算雙方沒有共通資訊，也能用導言吸引對方注意。


2.掌握「先重後輕」的原則
將次要的內容放在後面說，逐一交代事情理由、原因、背景、起源，說話就會像說故事一樣動聽。
只要一開始先說出「結論，接著再慢慢鋪陳細節，即使對方不懂專業用語，也能一開始就抓住重點，尤其是忙碌的主管根本沒有時間聽你「慢慢說」，這時候「倒金字塔說話術」就能瞬間讓人記住你！


3.加強說服力道，把話說得更好！
想說服他人時，可在話中加入事實、統計、比較、個人經驗等來加強。能讓說話更具真實性與說服力。

舉例：
「本公司口香糖預防蛀牙的效果，是業界第一。」→沒有數據比較，真實性低。
「根據墨爾本大學牙醫學系的實驗證明，本公司口香糖預防蛀牙的效果，比他牌含有木糖醇的口香糖高出二倍。」→加入【比較】
在內容中提出比較對象、統計數據或是權威專家的意見，就能更具說服力。



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